LA PRODUCTIVITE DES ENTREPRISES

Microsoft Office 365 est la toute dernière version d'Office qui s'appuie sur les outils de productivité bien établis comme Word et Excel. Cette nouvelle version est plus robuste que les précédentes car elle est dotée de fonctionnalités, de services et d'applications supplémentaires qui peuvent améliorer le flux de travail et la productivité d'une organisation, quelle que soit sa taille

Office 365 intègre les dernières évolutions technologiques qui donnent aux organisations un avantage compétitif sur leurs concurrents. Parmi ces outils, citons Power BI, qui permet à l'équipe de direction de prendre des décisions éclairées, et One Drive (le service cloud de Microsoft), qui donne accès aux informations 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

UNE PRODUCTIVITÉ ACCRUE AVEC DES AVANTAGES SUPPLÉMENTAIRES : APPLICATIONS ET SERVICES OFFICE 365

Microsoft WordL'outil de productivité le plus populaire est désormais accessible en ligne (via n'importe quel navigateur sur n'importe quel appareil connecté à Internet) et en local (installé sur un ordinateur). Les documents peuvent être créés, visualisés et modifiés en déplacement sans avoir besoin d'un ordinateur. La collaboration entre collègues s'est améliorée, plusieurs d'entre eux ayant accès à un seul document. Il n'est donc plus nécessaire de créer plusieurs versions d'un même document.

Microsoft Excel: Le tableur le plus utilisé est doté de plus de fonctionnalités et d'un add-in pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos données. Plus de graphiques, plus de fonctions dans plus de domaines comme l'ingénierie et les services financiers, accessible en ligne depuis n'importe quel appareil avec un navigateur, meilleure relation avec les structures de données multidimensionnelles.

Microsoft PowerPoint: Faites passer vos présentations au niveau supérieur avec PowerPoint dans Office 365. Recherchez d'autres modèles en ligne directement à partir de l'application pour tirer le meilleur parti de votre présentation. Maintenez l'intérêt de vos auditeurs grâce à de meilleures animations et conceptions que jamais auparavant.

Microsoft Outlook: Toutes vos boîtes de réception en un seul endroit. Accédez à votre courrier électronique professionnel, professionnel et personnel à partir d'une seule application. Demandez et confirmez des réunions qui sont automatiquement mises à jour sur votre calendrier. Discutez avec vos collègues grâce à l'option de messagerie instantanée de Skype. Restez organisé grâce à des listes de tâches et des rappels. La planification des activités professionnelles n'a jamais été aussi centralisée.

Microsoft OneNote: C'est votre bloc-notes électronique qui vous accompagne partout où vous allez. Accédez à vos notes ou à vos dessins de n'importe où grâce à l'application mobile OneNote. Cette application

permet aux utilisateurs de prendre des notes et de les organiser par rapport à des sujets ou des projets. OneNote permet aux utilisateurs de griffonner sur des appareils tactiles et d'ajouter des images aux notes.

Microsoft Publisher: Publisher vous aide dans vos publications quotidiennes comme les dépliants, les bulletins d'information, les autocollants, etc. avec plus de 300 modèles à choisir localement et en ligne dans l'application. Publisher n'est disponible que sur les ordinateurs, pas d'application mobile.

Microsoft Access: Access prend en charge les nouvelles fonctionnalités et les politiques de sécurité dans le développement et la gestion des bases de données relationnelles.

Microsoft Exchange: Le serveur Microsoft Exchange est un serveur de messagerie et de calendrier qui augmente la productivité des utilisateurs en offrant des courriels de classe professionnelle tout en protégeant les données des utilisateurs.

Microsoft OneDrive: Il s'agit de l'application de stockage dans le cloud de Microsoft qui synchronise tous les documents sur le cloud pour les rendre accessibles à distance à partir d'appareils connectés à Internet.

Microsoft SharePoint: Microsoft SharePoint Online dans Office 365 permet aux personnes de partager et de travailler ensemble, d'informer et d'engager les autres dans l'entreprise, de transformer les processus commerciaux et d'exploiter les connaissances collectives

Microsoft Skype: Organisez et participez à des réunions depuis n'importe où dans le monde avec Microsoft skype. Partagez votre écran et vos présentations au sein de l'application avec plus de 200 personnes utilisant un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Microsoft Teams : Collaborez avec des collègues spécifiques travaillant sur des projets spécifiques en tant qu'unité distincte. Cela permet aux équipes de partager des documents et des informations accessibles uniquement par les membres de l'équipe.

Microsoft Sway: créez et partagez des publications en quelques minutes en choisissant parmi plusieurs modèles. Il suffit de choisir un modèle et d'insérer le contenu à partager. Cette application modifie le contenu et génère un lien que vous pouvez partager avec vos collègues au sein d'une organisation.

Microsoft Forms : Recevez directement des informations non modifiées en temps réel. Les formulaires Microsoft sont une application web qui permet à la direction d'organiser des enquêtes, des tests, des examens, etc. en concevant un formulaire et en partageant le lien avec les personnes concernées. En quelques clics, vous pouvez définir des restrictions telles que des questions à choix multiples, des textes courts et des questions obligatoires. La direction peut communiquer directement avec les collègues ou le personnel en utilisant les formulaires.

Microsoft Bookings : Demandez une salle de réunion depuis votre bureau ou en déplacement avec vos appareils compatibles avec l'internet.

Microsoft Power BI: analyse des données en temps réel avec des tableaux de bord qui fournissent des informations utiles à la prise de décision. Ce service est également accessible à partir d'une application mobile.

Microsoft 365:

Il s'agit d'une solution unique conçue pour votre entreprise afin de responsabiliser les employés, de protéger les données de votre entreprise et de simplifier votre système informatique

Microsoft 365 Business vous permet de d'accomplir davantage ensemble, partout où cela compte, avec une sécurité à laquelle vous pouvez toujours faire confiance.

Dans le cadre de vos activités quotidiennes, comment vos collaborateurs travaillent-ils ensemble ou sont-ils en contact avec les clients ? S'agit-il d'une combinaison de réunions, d'appels téléphoniques et de courriels ? Qu'en est-il des employés à distance ou des personnes sur le terrain ?

[Utilisez les réponses à ce qui précède pour avoir une conversation afin d'illustrer les trois points relatifs à la collaboration]

Il va sans dire que pour presque toutes les entreprises, la manière dont vous travaillez ensemble est cruciale. Pas seulement entre collègues, mais aussi avec vos clients. Ce qui rend Microsoft 365 Business si spécial, c'est que ce type de connexion est assez facile à comprendre et à utiliser pour tout le monde, qu'il s'agisse de courrier électronique, de chat ou de réunions en ligne.

Laissez-moi vous poser une autre question. Comment travaillez-vous ensemble sur des documents maintenant ? Cela peut signifier différentes choses pour différentes personnes, même au sein d'un petit groupe. [pause et réaction]. Pour la plupart des personnes avec lesquelles je parle, il s'agit d'envoyer des fichiers par e-mail dans les deux sens - et cela fonctionne, mais cela peut entraîner une certaine confusion, des problèmes de version et, bien sûr, les inconvénients du courrier électronique, comme la perte d'éléments au profit de filtres anti-spam ou l'envoi par erreur de pièces jointes aux mauvaises personnes. Nous sommes tous passés par là. Avec Microsoft 365 Business, tout cela s'améliore considérablement, de sorte que vous pouvez créer, partager et travailler sur le même document en même temps avec vos collègues..

Je ne peux pas surestimer le potentiel qu'il y a à pouvoir travailler ensemble sans avoir à se demander où sont les gens ou à réfléchir aux considérations pratiques sur la façon dont ils sont censés s'occuper des documents partagés. Cette capacité à se connecter quel que soit le dispositif et quel que soit l'endroit où les gens travaillent, peut avoir un impact positif immédiat sur la façon dont vos collaborateurs font leur travail. Et lorsque vous faites cela, il est rassurant de savoir que vous accédez toujours aux bonnes versions de vos documents, quel que soit le périphérique.

Combien de fois vous retrouvez-vous dans une situation où vous devez travailler sans Internet ? Peut-être lorsque vous voyagez ? Microsoft 365 Business offre un accès en ligne et hors ligne avec synchronisation automatique de vos documents de travail, vous donnant la possibilité de continuer à travailler même si vous n'avez pas accès à l'internet, en étant sûr que votre travail est préservé.

Lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez rester connecté et synchronisé. Avec Outlook, Skype, SharePoint et OneDrive, vous pouvez vous connecter avec des personnes par courrier électronique, messagerie instantanée et réunions en ligne partout où vous avez une connexion Internet. Et, surtout, vous pouvez passer d'un appareil à l'autre, accéder à des fichiers et les modifier, et vous connecter avec vos collègues et vos clients, tout cela en toute sécurité, en protégeant vos informations et vos collaborateurs.

Combien de fois vous retrouvez-vous à travailler à domicile ou en voyage ? Avez-vous des employés qui travaillent à domicile ou dans des bureaux éloignés ? Microsoft 365 Business a été conçu dans une optique de mobilité, pour vous permettre, à vous et à vos collaborateurs, de travailler efficacement où que vous soyez. Ou bien, pensez à ceci : nous avons tous été dans une situation où nous sommes loin du bureau et où nous avons besoin d'accéder à un fichier Excel ou à une présentation. C'est un sentiment terrible qui peut vous arrêter dans votre élan. Le fait est que, que vous soyez assis à votre bureau à domicile, ou garé dans votre voiture, ou que vous travailliez dans un hall d'aéroport, vous voulez avoir facilement accès au document sur lequel vous travailliez dans votre chambre d'hôtel la nuit dernière.

Avec Microsoft 365 Business, tous vos documents Office sont tenus à jour et accessibles de n'importe où, y compris vos calendriers, votre courrier électronique et vos contacts. Vous pouvez créer, modifier et partager des fichiers à tout moment, à partir de votre PC, de votre téléphone portable ou de votre tablette, avec une expérience cohérente et facile.

Microsoft 365 Business facilite la gestion informatique de votre entreprise. Gérez tous vos services informatiques en un seul endroit et réduisez le travail au minimum afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui compte : votre entreprise.

  • Avec Microsoft 365 Business, vous n'avez pas à vous occuper d'un processus informatique complexe pour installer les personnes. Il simplifie ce processus, de sorte que vos employés peuvent se mettre rapidement au travail..
  • Microsoft 365 Business offre une gestion simplifiée des appareils et des applications. Vous gagnerez du temps en configurant facilement les fonctions et les paramètres de sécurité en un seul endroit.
  • Il simplifie et sécurise également l'accès à l'aide d'une seule connexion pour tous les services et appareilsce qui vous permet d'accéder plus facilement à votre travail, où que vous soyez, sur vos appareils.

Avec Microsoft 365 Business, nous serons votre conseiller de confiance et nous veillerons à ce que vous disposiez des meilleures solutions pour vous assurer la tranquillité d'esprit..

Ne vous laissez pas surprendre par l'avenir, laissez les experts en ERP intervenir pour automatiser votre processus d'entreprise..

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